8thmanage项目管理软件使用技巧

本方案是由以作者为中外合作北海××制衣有限公司ERP系统开发邀标，所提供的采用“工厂→营销中心→经销商→专卖店(加盟店)”管理模式的信息化建设方案。

我们认为，导致ERP系统在实践中效果不理想的原因主要有两个，一是这套系统太复杂烦琐，无法与企业现有的管理体系相匹配，二是这套系统的应用过程脱离了企业的控制范围。在实际的管理工作中，通过审查ERP系统所能提供的信息、沟通和控制职能，就会清楚地发现，由ERP系统提供的对企业经营活动起作用的信息数量，取决于如何规划设计企业的生产和服务流程。只有当管理人员意识到ERP系统是为企业的发展战略和目标服务的，而不是相反企业成为系统的奴隶的时候， ERP系统的应用才是效的。同样，只有当技术专家按照企业的整体思路去设计并安装系统，而不是出于其他目的给企业提供了一套用非所需的系统， ERP系统的安装和应用才会符合企业的实际，并在预定的时间和投资预算内完成。

1.4 ERP的形成供应市场采购加工销售需求市场物流过程资金流过程资金流入信息流资金流出物料流入信息流物料流出企业供应链经营预测生产管理采购管理质量管理库存管理销售管理分销管理运输管理成本管理总账管理应收管理应付管理设备管理固定资产管理工资管理预算.14.成本管理成本子系统与其他子系统的关系图成本管理JIT管理质量管理财务管理采购管理销售管理分销资源计划设备管理车间管理人力资源管理14.成本管理——思考题思考题生产成本有哪些构成？15.设备管理设备管理子系统与其他子系统的关系图对应固定资产管理采购管理记账设备管理采购请求成本管理财务管理成本15.设备管理——思考题思考题设备管理有哪些主要内容？

因为只有企业的各级管理者及员工才是真正的使用者，真正了解企业的需求，只有他们理解了ERP，才能判断企业需要什么样的ERP软件，才能更有效率的运用ERP。由企业的高层领导和今后各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断，找出问题，寻求解决方案，用书面形式明确预期目标，并规定评价实现目标的标准。这两者是相互交织进行的，可以通过软件的先进的管理思想来找出企业现有的管理问题，特定的软件则可能由于自身的原因，不能够满足企业一定的特殊需求，也需要一定的补充开发。而那些贯穿于实施准备、模拟运行及用户化、切换运行、新系统运行过程中的有关培训，如软件产品培训、硬件及系统员培训、程序员培训和持续扩大培训也都是至关重要的。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。二、财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。物流管理一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。3对于销售的统计与分析这时系统根据销售订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如客户分类统计，销售代理分类统计等等，再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价：a销售统计（根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计）。

由于ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想，因此可对供应链上的所有环节进行有效的管理，如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、投资管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。如质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、项目管理、市场信息管理、国际互联网和企业内部网、电子通信和电子商务、金融投资管理、法规与标准管理以及过程控制接口、数据采集接口等等，成为一种覆盖整个企业、全面的管理信息系统。具体地说，企业在准备实施ERP系统之前，需要请管理咨询专家帮助企业进行调研和需求分析，对企业发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件，并对企业员工进行管理意识的培训。

Business Application，基本上就是原R/3的ERP内容，加上PLM（产品生命周期管理）、人力资本管理、商务智能以及言电子商务必谈的CRM和SCM等功能，用于企业内外部的管理和协调。据报道， SAP最终胜出的主要原因，就是因为雀巢公司不愿意耗费巨大财力人力，并且承担很大风险去将一大把各种电子商务软件组合在一起。与Commerce One的合作----如果说mySAP的推出，是SAP管理层原有管理思路的延续，那么与Commerce One的合作，其意义不仅仅在于完善了自己的产品线，更在于SAP作为一家欧洲公司，正在不断地向它的美国对手学习快速的市场作风。”----目前中国的企业软件市场呈现一片战国时期的混乱，不同层次的厂商游弋在不同的层面，在一种动态平衡中和平共存，都有眼前的饭吃。

其基本思想就是通过运用科学的管理方法和现代化的工具──电脑，规范企业各项管理，根据市场需求的变化，对企业的各种制造资源和整个生产、经营过程，实行有效组织、协调、控制，在确保企业正常进行生产的基础上，最大限度地降低库存量，缩短生产周期，减少资金占用。六、MRPⅡ和ERP管理的长处为生产管理专业化提供了工具1、1 MRP的本身性能MRPⅡ为生产管理专业化提供了工具，利用有效的工具制订生产计划并检测执行情况在闭环MRP环境下,在制订生产规划时先要通过资源计划来估算为生产一定数量的某类产品所需的资源,以保证生产规划的合理性。只有当市场部门了解生产部门能够生产什么和正在生产什么,而生产部门也了解市场需要生产什么的时候,企业才能够生产出更多适销对路的产品,投放到市场上。

一、BOM定义的理解交货日期产品开始装配日期产品装配提前期自制半成品外购件外购件机加工提前期原材料自制件开始机加工日期采购开始日期材料采购提前期外购件采购提前期外购件采购提前期盛夏时科技有限公司一、BOM定义的理解按照产品结构。一、BOM定义的理解盛夏时科技有限公司二、BOM的应用BOM的分类用于生产制造车间当前BOM作业BOM配置BOM标准BOM预估BOM工程BOM用于标准成本计算用于报价和模拟产品设计设计部门盛夏时科技有限公司三个特殊的BOM。二、BOM的应用盛夏时科技有限公司电子挂钟机芯花纹1花纹2花纹2花纹1红黑电池配置BOM(特征件与可选件)钟盘指针盘面秒针短针长针钟框塑料(红)塑料(白)塑料(金)金属(压花）金属(平。

ERP方案的前提--如何提炼信息化需求企业对于企业信息化的认识越来越清晰，也越来越理性化，虽然还有许多ERP成功率不高的报道，但是我们也应该看到实施了ERP后，所给企业带来的价值和回报，以及在市场无情的竞争压力下，不得不寻求管理的突破和借用先进的IT技术。每个企业都已按照自己行业内的一些规范制定了许多的制度，而且有许多业务的流程与行业内的许多公司相似，同时每个企业因为所处的地域和环境不一样，发展的历史不一样，所造就的企业文化是不一样，这就产生了企业的个性需求。比如：B涂料厂经过了几年的运作，企业高层也有了一定运营经验，但是市场环境在不断的变化，竞争越来越激烈，而且客户要求定制的订单逐渐增多，而且客户的要求也在不断的提高，原先客户下达订单后十天内交货就可以了，现在有的客户提出要五天内交货。

2011年 2月 15日星期二金华金辰计算机软件公司实施培训部1 ERP总体介绍2011年 2月 15日星期二金华金辰计算机软件公司实施培训部2引言ERP定义ERP发展阶段ERP产品主要厂商2011年 2月 15日星期二金华金辰计算机软件公司实施培训部3引言美国生产与库存控制学会(APICS)提供的一组数据：1．库存下降30％.以ERP管理思想为灵魂的软件产品2011年 2月 15日星期二金华金辰计算机软件公司实施培训部7管理系统是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统2011年 2月 15日星期二金华金辰计算机软件公司实施培训部8ＥＲＰ的发展阶段1．MIS。

第二届ERP在中国2001年 11月 22日企业资源管理研究中心(AMT)1企业资源管理研究中心(AMT)聚焦ERP：应用之旅直面中小应用正视协同商务王玉荣第二届ERP在中国2001年 11月 22日企业资源管理研究中心(AMT)2 CRM、SCM之后， ERP却将如何？第二部分ERP应用倾向：2种力量制衡第三部分ERP应用趋势：3个热点分析第四部分ERP应用展望：2点基本意见第二届ERP在中国2001年 11月 22日企业资源管理研究中心(AMT)4日程第一部分ERP应用障碍：2类难点分析第二部分ERP应用倾向：2。帐管理固定资产管理资金管理自我服务人力资源管理人力资源工薪管理培训管理工时管理自我服务财务管理项目管理供应链管理制造管理客户关系管理人力资源管理战略性企业管理商业智能客户关系管理市场管理销售管理服务/客户关怀Call Center E-Commerce第二届ERP在中国2001年 11月 22日。

ERP项目实施2.1上线会议及ERP软件安装在项目准备导入初期,客服部门初访客户时:a).专案顾问与客户专案负责人联合召开第一次ERP专案会议：参与人员：专案顾问、客户专案负责人与各相关部门主管。ECN变更（基本设定\设计变更）b).标准成本运算c).流程管理系统（流程动作名称设定与单据流程设定）第五节课主要内容：a).本模块系统巩固复习及问题点解答b).本模块系统学习成果验收2.2.2 MIS管理系统.制令重排第六节课主要内容：a).本模块系统巩固复习及问题点解答b).本模块系统学习成果验收2.2.6品质管理系统a).品质管理系统与其他相关系统的流程关系b).品质管理系统的内容。

三、项目风险的管理控制在对企业实施ERP系统的风险分析中,我们意识到, ERP项目潜在的风险包括:软件风险——如软件功能风险和软件选择风险.实施风险——如项目组织风险、时间和进度控制风险、成本控制风险和实施质量控制风险、转变风险——管理观念转变的风险、组织架构调整的风险、业绩考评体系改变的风险等。可以看出,风险管理的实质就是:识别风险、筛选风险、控制重点风险、最终降低风险。2.风险管理的具体内容通常风险管理可以分为四个步骤:识别风险、衡量风险、管理风险、监控项目表现。衡量风险,主要是对识别的风险进行评估,确定风险与风险之间的相互作用以及潜在的一系列后果,同时还需要确定风险的重要性和处理风险的优先次序。

十四顶帽子从前有个人买了块布，去找裁缝做一顶帽子。交货的日子到了，那人来取帽子，裁缝如约拿出了十四顶帽子，只是这十四顶帽子一般大小，都只够戴在手指头上。当然顾问应当对整理工作的组织和计划提供经验和帮助，但是事实往往出乎意料：在有些项目中，企业内部竟然没有人对数据的收集和质量负责，你会看到顾问成了各部门间的协调者，顾问在催各部门提供资料，顾问在电子表格中整理数据。本来，很多企业都没有并行系统对帐的经验，特别是和ERP系统的并行对帐，顾问会设计对帐的方案，培训用户和开发一些工具和报表，也可以直接由顾问组织整个对帐工作，但是如果你看到凭证堆满了项目室，全部是顾问在对帐，情况就不太正常了--他们正在做第十一顶帽子。

为此，甲方拟定在2000年首先完成以"业务流程重组"、ERP系统应用和"电子商务"经营模式为核心内容的建设项目，继之实现"客户关系管理"、"电子商务企业运营"等管理内容。1、项目领导小组----小组组长：贾红兵（总经理）----小组成员：邓宗煌（常务副总经理，营销事业部总监）、高龙（副总经理，销售事业部总监）、陈文立（副总经理，生产制造事业部总监）、蔡福平（副总经理，企划部总监）、陈建（研发事业部总监）、张后启（汉普咨询首席顾问。项目文档至少还应包括：项目管理文档、培训文档、需求分析文档、项目变更文档和批准书、基础数据准备和批准文档、软件安装文档、软件客户化和二次开发文档、软件参数设置文档、测试方案和测试结果报告、客户签署的阶段成果确认。

2、会议的文文件组织召开会议也就必须涉及到三种文档的编写：会议通知、会议记录以及由会议讨论内容所形成的正规程序文件切记：任何会议都需要有相关文档支持，否则就是空谈。二、培训制度对于整个实施的过程来说ERP的实施培训也是必不可少的，培训的内容包括规章制度的宣导、ERP理念的宣导一直到ERP操作的指导培训，可以说培训贯穿ERP实施的整个过程什么时间什么人物应该参加哪类培训这也是在实施初期需要给以规定的。某些计算机操作（如WIN98、WORD、EXCEL等）的培训就大可不必由顾问公司去处理（这类问题在由手工直接转向ERP系统操作的公司中普遍存在）培训ERP系统操作中也只需要培训本公司能用上的功能模块，其它不相关的扩充模块可以少培训或不培训。

ERP学习曲线●汉普咨询实达顾问组----在ERP实施项目中，规模比较大的培训一共有三次，而这三次培训的内容、对象、目的以及方法都有着很大的不同，具体表现在：----1.所谓ERP详细解决方案，是利用企业选型所决定的ERP软件（实达电脑选用的是Oracle ERP软件）的功能、工具、特点，来实现企业的目标业务流程的一份重要文档。3.操作培训：在ERP详细解决方案确认之后进行，紧密结合企业实际，面向企业各个应用节点的操作人员，即ERP的用户。为了避免"只见树木，不见森林"，即那种一上来就看界面、而不知道为什么要有这些界面的学习方法，我们在ERP模块培训中提出的学习思路是：只有先了解ERP模块实现的基本概念（其中大量概念的涵义不同于手工模式下的日常运作，需要认真理解）。

2003 Tonsoft 2121客户客户客户客户客户客户代销点代销点零售商零售商供应商供应公司制造部销售公司联盟(虚拟)企业办事处代理商批发商主导企业(盟主)MRPII直销内销外销1、覆盖整个供应链的信息集成供应链定义：供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制。2003 Tonsoft 2828主生产计划物料需求计划下达制令车间作业设备派工单设备工作日志在制品管理销售定单销售发票回款管理应收帐款财务总帐报表客户管理产品入库来料检验生产领料供应商管理采购发票质量管理应付帐款发货管理采购作业采购合同存货.2003 Tonsoft 3737 MIS单项业务管理产生信息孤岛提高部门效率≠提高企业整体效益生产管理销售管理质量管理库存管理财务管理采购管理覆盖企业业务的集成化管理ERP与MIS的差别.

生产作业计划生产作业计划采购计划采购计划MRP闭环为满足客户需求，企业不仅需要所需的物料，而且需要足够的产能去生产，结合产能需求的闭环MRP在70年代就此产生了。 ERP，即企业资源计划(Enterprise ResourcesPlanning)，它是从MRPII（制造资源规划系统）发展而来的，但又超越了传统MRP-II的概念，吸收了准时生产（JIT）、全面质量管理（TQC）等管理思想，扩展了管理信息系统的范围，除财务、分销、生产管理、人力资源外。有效实施和及时调整闭环MRP系统能力需求计划车间作业管理计划、实施、反馈与控制的循环80年代追求竞争优势各子系统缺乏联系、矛盾重重如何实现管理系统一体化MRPII系统系统集成技术物流管理决策模拟90年代追求创新要求适应市场环境的迅速变化如何在。